Esta carta está disponible en español a continuación.
Dear DCPS Community,
As we enter the second week of learning at home, I want to share my appreciation for your patience, flexibility, and understanding as our district enters unexpected and uncharted territory and our classrooms move to our homes.
Thanks to social media, I was able to watch students joyfully answer a Fun Family Question of the Day, thoughtfully explain their work, and enthusiastically engage in a Socratic Seminar. We continue to provide free meals each weekday to all students and our food and nutrition staff has served more than 34,000 meals to date, including to-go breakfast and lunch.
Over the past few days, I also saw how our educators are creating activities to serve our students with special needs and how principals are adjusting to a new digital world. I also appreciate the collaboration of our agency partners as we open school spaces to support childcare for the District’s healthcare workforce.
At the same time, we know there have been hurdles along the way as our teachers, our schools, and our families work to navigate new circumstances. DC Public Schools (DCPS) is here to support you, and we do not expect parents and guardians to take the place of our expert educators.
It can be challenging to know where to start to support your student’s learning, so we created this video to walk you through the online learning portal.
We will continue to provide curated and high-quality materials to keep students engaged and connected to their new school routine. We are also working with educators to ensure that all learning opportunities are taped rather than live so that the learning resources are as accessible as possible to all families. Additionally, high schoolers will receive information this week about how to receive their learning at home technology device.
Lastly, don’t forget that printed materials for the next two weeks of learning at home will be available at your school on March 31 and April 1 from 8:30 a.m. to 2:00 p.m.
As the situation progresses, we will continue to share information with the entire DCPS community and learn together how to best serve our students during this time.
March 30 DCPS Updates
Dear DCPS Community,
As we enter the second week of learning at home, I want to share my appreciation for your patience, flexibility, and understanding as our district enters unexpected and uncharted territory and our classrooms move to our homes.
Thanks to social media, I was able to watch students joyfully answer a Fun Family Question of the Day, thoughtfully explain their work, and enthusiastically engage in a Socratic Seminar. We continue to provide free meals each weekday to all students and our food and nutrition staff has served more than 34,000 meals to date, including to-go breakfast and lunch.
Over the past few days, I also saw how our educators are creating activities to serve our students with special needs and how principals are adjusting to a new digital world. I also appreciate the collaboration of our agency partners as we open school spaces to support childcare for the District’s healthcare workforce.
At the same time, we know there have been hurdles along the way as our teachers, our schools, and our families work to navigate new circumstances. DC Public Schools (DCPS) is here to support you, and we do not expect parents and guardians to take the place of our expert educators.
It can be challenging to know where to start to support your student’s learning, so we created this video to walk you through the online learning portal.
We will continue to provide curated and high-quality materials to keep students engaged and connected to their new school routine. We are also working with educators to ensure that all learning opportunities are taped rather than live so that the learning resources are as accessible as possible to all families. Additionally, high schoolers will receive information this week about how to receive their learning at home technology device.
Lastly, don’t forget that printed materials for the next two weeks of learning at home will be available at your school on March 31 and April 1 from 8:30 a.m. to 2:00 p.m.
As the situation progresses, we will continue to share information with the entire DCPS community and learn together how to best serve our students during this time.
March 30 DCPS Updates
Term 3 Grading
DCPS recognizes that students have different levels of access and support while experiencing learning at home and we will ensure students’ grades are not negatively impacted because of this. Teachers are offering students multiple opportunities to display mastery and engagement, and any work completed can only help a student’s academic status. Students should submit work as directed by their teacher, and all students will have until Friday, May 1 to submit any remaining assignments for term 3.
For more information, please review the Learning at Home Grading FAQ.
High School Supports
DCPS is partnering with the Office of the State Superintendent of Education (OSSE) to evaluate graduation requirements. An update will be shared with our families as soon as it is available.
In recent weeks, all 9th, 10th and 11th grade, as well as Certificate-track (C1 to C3), families received the Student Guide to Graduation, Career, and College both in the mail and via the Aspen parent portal. If you are not familiar with the parent portal, please review these resources on how to navigate this tool.
I encourage you to take this time to review the guide with your family and explore action steps your student should take on the path to graduation, as well as college and career opportunities that are aligned to their interests. For any questions on the Guide, please email dcpsguide@k12.dc.gov.
Students in grades 8-12 are also encouraged to explore virtual community service opportunities during this period of learning at home. All completed service hours count toward the 100 hours required for graduation.
Enrollment
DCPS is proud to serve more than 51,000 students and we look forward to launching School Year 2020-2021 (SY20-21) with your family. All families who participated in the My School DC lottery received their results on Friday, March 27. Due to learning at home, families will now have until Wednesday, May 27 (one month after DCPS school buildings are scheduled to reopen) to enroll and claim their seat. As a reminder, all families are always guaranteed a seat at their in-boundary school for grades K through 12.
We are committed to opening enrollment as soon as possible to best serve our families and welcome new students to our community. In-person enrollment will begin when school buildings reopen, and DCPS is developing an electronic submission option for SY20-21 in accordance with OSSE regulations. We hope to have this option available to families in the coming weeks.
For more information about enrollment, please visit enrolldcps.dc.gov or email enroll@k12.dc.gov.
Find Out More
If you’re looking for more information, I encourage you to take the following steps:
By working together, we can support the success of our students and slow the spread of COVID-19 through social distancing. Thank you for your partnership in this effort.
With appreciation,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools
Estimada comunidad de las DCPS:
Al comenzar la segunda semana de aprendizaje en el hogar, quiero expresar mi agradecimiento por su paciencia, flexibilidad y comprensión en el momento en que nuestro distrito ingresa a un territorio inesperado e inexplorado, y nuestros salones se trasladan a nuestros hogares.
Gracias a las redes sociales, pude ver a los estudiantes responder alegremente la pregunta divertida del día en familia, explicar detalladamente su trabajo y participar con entusiasmo en un debate socrático. Seguimos ofreciendo comidas gratuitas todos los días de semana a todos los estudiantes; nuestro personal de alimentación y nutrición ha servido más de 34.000 comidas hasta la fecha, incluyendo desayuno y almuerzo para llevar.
En estos últimos días, también vi cómo nuestros educadores están elaborando actividades para atender a nuestros estudiantes con necesidades especiales y cómo los directores se están adaptando a un nuevo mundo digital. También agradezco la colaboración de los socios de nuestra agencia a medida que abrimos espacios escolares para contribuir con el cuidado de los niños de los trabajadores del sector salud del Distrito.
Al mismo tiempo, también sabemos que ha habido obstáculos en el camino a medida que nuestros maestros, nuestras escuelas y nuestras familias trabajan para canalizar las circunstancias actuales. Las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia están aquí para apoyarlo y no pretendemos que los padres y tutores reemplacen a nuestros educadores expertos.
Puede ser desafiante saber por dónde comenzar a contribuir con el aprendizaje de su hijo, de modo que hicimos este video para guiarlo a través del portal de aprendizaje en línea.
Seguiremos brindando materiales seleccionados y de alta calidad para mantener a nuestros estudiantes involucrados y conectados a su nueva rutina escolar. También estamos trabajando con los educadores para garantizar que las sesiones de aprendizaje se graben en lugar de transmitirse en vivo, de modo que los recursos de aprendizaje estén disponibles para todas las familias. Adicionalmente, los estudiantes de secundaria recibirán información esta semana sobre cómo obtener su dispositivo electrónico para el aprendizaje en el hogar.
Por último, no olvide que los materiales impresos para las próximas dos semanas de aprendizaje en el hogar estarán disponibles en su escuela el 31 de marzo y el 1 de abril, de 8:30 am a 2:00 pm.
A medida que la situación avanza, seguiremos compartiendo informaciones con toda la comunidad de las DCPS y aprenderemos juntos cómo atender mejor a nuestros estudiantes durante este tiempo.
Actualizaciones de las DCPS, 30 de marzo
Calificaciones del 3er ciclo
Las DCPS reconocen que los estudiantes tienen distintos niveles de acceso y apoyo durante el aprendizaje en el hogar, y queremos garantizar que las calificaciones de los estudiantes no se vean afectadas debido a esto. Los maestros les están ofreciendo a los estudiantes varias oportunidades para demostrar su dominio y participación, y cualquier trabajo realizado solo puede contribuir con el rendimiento académico de los estudiantes. Los estudiantes deben enviar sus trabajos de acuerdo a las instrucciones que les dé su maestro; todos los estudiantes tendrán hasta el viernes, 1 de mayo para enviar cualquier tarea pendiente del 3er ciclo.
Para obtener más información, consulte las preguntas frecuentes sobre la calificación del aprendizaje en el hogar.
Apoyos para los estudiantes de secundaria
Las DCPS se aliaron con la Oficina del Superintendente Estatal de Educación (OSSE, por sus siglas en inglés) para evaluar los requisitos de graduación. Tan pronto se tengan noticias, las mismas se compartirán con nuestras familias.
En las últimas semanas, las familias de todos los estudiantes de 9no, 10mo, 11mo, así como de los de los itinerarios académicos (de C1 a C3) recibieron la Guía del estudiante para la graduación, la carrera profesional y la universidad tanto por correo postal como a través del portal de padres de Aspen. Si no está familiarizado con el portal de padres, consulte estos recursos para aprender a manejar esta herramienta.
Lo invito a que se tome este tiempo para revisar la guía con su familia y explorar los pasos a seguir de su hijo en el camino hacia la graduación, así como la universidad y la carrera profesional que estén alineados con sus intereses. Si tiene preguntas sobre la guía, escriba un correo electrónico a dcpsguide@k12.dc.gov.
También se les invita a los estudiantes de 8vo a 12mo grado a explorar oportunidades virtuales de servicio comunitario durante este periodo de aprendizaje en el hogar. Todas las horas realizadas se contarán para el total de las 100 horas requeridas para la graduación.
Inscripción
Las DCPS se enorgullecen de atender a más de 51.000 estudiantes y esperan lanzar el año escolar 2020-2021 junto a su familia. Todas las familias que participaron en la lotería de My School DC obtendrán sus resultados el viernes, 27 de marzo. Debido al aprendizaje en el hogar, las familias ahora tendrán hasta el miércoles 27 de mayo (un mes después de la reapertura de los planteles de las DCPS) para inscribirse y reclamar su cupo. Les recordamos a todas las familias que tienen su cupo garantizado en la escuela dentro de su zona escolar, desde kínder hasta 12mo grado.
Nos comprometemos a iniciar las inscripciones lo antes posible para atender mejor a nuestras familias y darles la bienvenida a los estudiantes nuevos a nuestra comunidad. Las inscripciones en persona comenzarán cuando se vuelvan a abrir los planteles escolares; las DCPS están preparando la inscripción en línea para el año escolar 2020-2021 de acuerdo con las regulaciones de la OSSE. Esperamos tener esta opción disponible para las familias en las próximas semanas.
Para obtener más información sobre la inscripción, visite enrolldcps.dc.gov o escriba un correo electrónico a enroll@k12.dc.gov.
Más información
Si está buscando más información, lo invito a hacer lo siguiente:
Al trabajar juntos, podemos contribuir con el éxito de nuestros estudiantes y disminuir la propagación del COVID-19 mediante el distanciamiento social. Gracias por su colaboración en este esfuerzo.
Con gratitud,
Dr. Lewis D. Ferebee,
Canciller de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia
DCPS recognizes that students have different levels of access and support while experiencing learning at home and we will ensure students’ grades are not negatively impacted because of this. Teachers are offering students multiple opportunities to display mastery and engagement, and any work completed can only help a student’s academic status. Students should submit work as directed by their teacher, and all students will have until Friday, May 1 to submit any remaining assignments for term 3.
- For Elementary students in grades K - 5, teachers will prepare assignments and activities that keep students engaged during the learning at home period. For each week of learning at home, teachers will grade student work. These grades will be averaged into a student’s term 3 grade and used only to improve a student’s overall standing. If a student is unable to complete term 3 assignments, they will receive the grade they earned as of March 13.
- For Secondary students in grades 6 - 12, weekly extra credit assignments will be graded. Teachers may also offer opportunities for students to repair or improve previously graded assignments through new tasks. While students may be encouraged to turn in extra credit work on a regular schedule for feedback, all work is due on May 1, and a student’s academic status will not be adversely impacted for assignments not completed.
For more information, please review the Learning at Home Grading FAQ.
High School Supports
DCPS is partnering with the Office of the State Superintendent of Education (OSSE) to evaluate graduation requirements. An update will be shared with our families as soon as it is available.
In recent weeks, all 9th, 10th and 11th grade, as well as Certificate-track (C1 to C3), families received the Student Guide to Graduation, Career, and College both in the mail and via the Aspen parent portal. If you are not familiar with the parent portal, please review these resources on how to navigate this tool.
I encourage you to take this time to review the guide with your family and explore action steps your student should take on the path to graduation, as well as college and career opportunities that are aligned to their interests. For any questions on the Guide, please email dcpsguide@k12.dc.gov.
Students in grades 8-12 are also encouraged to explore virtual community service opportunities during this period of learning at home. All completed service hours count toward the 100 hours required for graduation.
Enrollment
DCPS is proud to serve more than 51,000 students and we look forward to launching School Year 2020-2021 (SY20-21) with your family. All families who participated in the My School DC lottery received their results on Friday, March 27. Due to learning at home, families will now have until Wednesday, May 27 (one month after DCPS school buildings are scheduled to reopen) to enroll and claim their seat. As a reminder, all families are always guaranteed a seat at their in-boundary school for grades K through 12.
We are committed to opening enrollment as soon as possible to best serve our families and welcome new students to our community. In-person enrollment will begin when school buildings reopen, and DCPS is developing an electronic submission option for SY20-21 in accordance with OSSE regulations. We hope to have this option available to families in the coming weeks.
For more information about enrollment, please visit enrolldcps.dc.gov or email enroll@k12.dc.gov.
Find Out More
If you’re looking for more information, I encourage you to take the following steps:
- Reach out to your school principal and teachers about ways that your school is supporting learning at home.
- Learn more about what technology companies are doing to expand internet access and Wi-Fi hotspots around town.
- Check out answers to Frequently Asked Questions and other DCPS updates at dcps.dc.gov/coronavirus.
- Visit coronavirus.dc.gov/food for information on meal sites across the city, including how to get there via Metrorail or Metrobus.
- Learn more about the District of Columbia Government’s response to coronavirus (COVID-19) by visiting coronavirus.dc.gov.
- Email CEO.info@k12.dc.gov or call 202-442-5885 if you have additional questions.
By working together, we can support the success of our students and slow the spread of COVID-19 through social distancing. Thank you for your partnership in this effort.
With appreciation,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools
Estimada comunidad de las DCPS:
Al comenzar la segunda semana de aprendizaje en el hogar, quiero expresar mi agradecimiento por su paciencia, flexibilidad y comprensión en el momento en que nuestro distrito ingresa a un territorio inesperado e inexplorado, y nuestros salones se trasladan a nuestros hogares.
Gracias a las redes sociales, pude ver a los estudiantes responder alegremente la pregunta divertida del día en familia, explicar detalladamente su trabajo y participar con entusiasmo en un debate socrático. Seguimos ofreciendo comidas gratuitas todos los días de semana a todos los estudiantes; nuestro personal de alimentación y nutrición ha servido más de 34.000 comidas hasta la fecha, incluyendo desayuno y almuerzo para llevar.
En estos últimos días, también vi cómo nuestros educadores están elaborando actividades para atender a nuestros estudiantes con necesidades especiales y cómo los directores se están adaptando a un nuevo mundo digital. También agradezco la colaboración de los socios de nuestra agencia a medida que abrimos espacios escolares para contribuir con el cuidado de los niños de los trabajadores del sector salud del Distrito.
Al mismo tiempo, también sabemos que ha habido obstáculos en el camino a medida que nuestros maestros, nuestras escuelas y nuestras familias trabajan para canalizar las circunstancias actuales. Las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia están aquí para apoyarlo y no pretendemos que los padres y tutores reemplacen a nuestros educadores expertos.
Puede ser desafiante saber por dónde comenzar a contribuir con el aprendizaje de su hijo, de modo que hicimos este video para guiarlo a través del portal de aprendizaje en línea.
Seguiremos brindando materiales seleccionados y de alta calidad para mantener a nuestros estudiantes involucrados y conectados a su nueva rutina escolar. También estamos trabajando con los educadores para garantizar que las sesiones de aprendizaje se graben en lugar de transmitirse en vivo, de modo que los recursos de aprendizaje estén disponibles para todas las familias. Adicionalmente, los estudiantes de secundaria recibirán información esta semana sobre cómo obtener su dispositivo electrónico para el aprendizaje en el hogar.
Por último, no olvide que los materiales impresos para las próximas dos semanas de aprendizaje en el hogar estarán disponibles en su escuela el 31 de marzo y el 1 de abril, de 8:30 am a 2:00 pm.
A medida que la situación avanza, seguiremos compartiendo informaciones con toda la comunidad de las DCPS y aprenderemos juntos cómo atender mejor a nuestros estudiantes durante este tiempo.
Actualizaciones de las DCPS, 30 de marzo
Calificaciones del 3er ciclo
Las DCPS reconocen que los estudiantes tienen distintos niveles de acceso y apoyo durante el aprendizaje en el hogar, y queremos garantizar que las calificaciones de los estudiantes no se vean afectadas debido a esto. Los maestros les están ofreciendo a los estudiantes varias oportunidades para demostrar su dominio y participación, y cualquier trabajo realizado solo puede contribuir con el rendimiento académico de los estudiantes. Los estudiantes deben enviar sus trabajos de acuerdo a las instrucciones que les dé su maestro; todos los estudiantes tendrán hasta el viernes, 1 de mayo para enviar cualquier tarea pendiente del 3er ciclo.
- Los maestros prepararán tareas y actividades para los estudiantes de primaria de prekínder a 5to grado, que los mantendrán involucrados durante el periodo de aprendizaje en el hogar. Los maestros corregirán los trabajos de los estudiantes por cada semana de aprendizaje en el hogar. Estas calificaciones se promediarán para la nota del 3er ciclo del estudiante, y se usarán solo para mejorar el rendimiento general del estudiante. Si el estudiante no puede realizar las tareas del 3er ciclo, obtendrá la nota acumulada hasta el 13 de marzo.
- A los estudiantes de secundaria de 6to a 12mo grado, se les corregirán semanalmente las tareas de créditos adicionales. Los maestros también pueden ofrecerles a los estudiantes oportunidades de enmendar o mejorar las tareas corregidas previamente, a través de nuevas tareas. Si bien, se exhortará a los estudiantes a entregar trabajos adicionales bajo un cronograma regular para ser comentados, la fecha límite para la entrega de todos los trabajos es el 1 de mayo, y el rendimiento académico del estudiante no se verá afectado adversamente si éste no realiza las tareas.
Para obtener más información, consulte las preguntas frecuentes sobre la calificación del aprendizaje en el hogar.
Apoyos para los estudiantes de secundaria
Las DCPS se aliaron con la Oficina del Superintendente Estatal de Educación (OSSE, por sus siglas en inglés) para evaluar los requisitos de graduación. Tan pronto se tengan noticias, las mismas se compartirán con nuestras familias.
En las últimas semanas, las familias de todos los estudiantes de 9no, 10mo, 11mo, así como de los de los itinerarios académicos (de C1 a C3) recibieron la Guía del estudiante para la graduación, la carrera profesional y la universidad tanto por correo postal como a través del portal de padres de Aspen. Si no está familiarizado con el portal de padres, consulte estos recursos para aprender a manejar esta herramienta.
Lo invito a que se tome este tiempo para revisar la guía con su familia y explorar los pasos a seguir de su hijo en el camino hacia la graduación, así como la universidad y la carrera profesional que estén alineados con sus intereses. Si tiene preguntas sobre la guía, escriba un correo electrónico a dcpsguide@k12.dc.gov.
También se les invita a los estudiantes de 8vo a 12mo grado a explorar oportunidades virtuales de servicio comunitario durante este periodo de aprendizaje en el hogar. Todas las horas realizadas se contarán para el total de las 100 horas requeridas para la graduación.
Inscripción
Las DCPS se enorgullecen de atender a más de 51.000 estudiantes y esperan lanzar el año escolar 2020-2021 junto a su familia. Todas las familias que participaron en la lotería de My School DC obtendrán sus resultados el viernes, 27 de marzo. Debido al aprendizaje en el hogar, las familias ahora tendrán hasta el miércoles 27 de mayo (un mes después de la reapertura de los planteles de las DCPS) para inscribirse y reclamar su cupo. Les recordamos a todas las familias que tienen su cupo garantizado en la escuela dentro de su zona escolar, desde kínder hasta 12mo grado.
Nos comprometemos a iniciar las inscripciones lo antes posible para atender mejor a nuestras familias y darles la bienvenida a los estudiantes nuevos a nuestra comunidad. Las inscripciones en persona comenzarán cuando se vuelvan a abrir los planteles escolares; las DCPS están preparando la inscripción en línea para el año escolar 2020-2021 de acuerdo con las regulaciones de la OSSE. Esperamos tener esta opción disponible para las familias en las próximas semanas.
Para obtener más información sobre la inscripción, visite enrolldcps.dc.gov o escriba un correo electrónico a enroll@k12.dc.gov.
Más información
Si está buscando más información, lo invito a hacer lo siguiente:
- Comuníquese con el director y los maestros de su escuela para saber en qué forma la escuela apoya el aprendizaje en el hogar.
- Conozca más sobre lo que las empresas de tecnología están haciendo para ampliar el acceso a internet y los puntos de acceso Wi-Fi en toda la ciudad.
- Consulte las respuestas a las Preguntas frecuentes y otras noticias emitidas por las DCPS en dcps.dc.gov/coronavirus.
- Visite coronavirus.dc.gov/food para obtener información sobre los sitios de distribución de comida en toda la ciudad, incluyendo como llegar en metro o autobús.
- Conozca más sobre la respuesta del gobierno del Distrito de Columbia frente al coronavirus (COVID-19) en coronavirus.dc.gov.
- Escriba un correo electrónico a CEO.info@k12.dc.gov o llame al 202-442-5885 si tiene preguntas adicionales.
Al trabajar juntos, podemos contribuir con el éxito de nuestros estudiantes y disminuir la propagación del COVID-19 mediante el distanciamiento social. Gracias por su colaboración en este esfuerzo.
Con gratitud,
Dr. Lewis D. Ferebee,
Canciller de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia
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